Запуск оборудования осуществили специалисты Konica Minolta.
Парк печатного оборудования института состоял более чем из 100 устройств. Благодаря новому оборудованию планировалось оптимизировать парк устройств, перевести затраты на печать из капитальных в операционные, а также отказаться от настольных принтеров и МФУ формата A4. Ещё одной целью проекта было внедрить единое ПО для мониторинга и управления печатью, которое в итоге позволило бы сократить нагрузку на ИТ-специалистов.
Свой выбор руководство института остановило на Konica Minolta. Перед запуском проекта ИТ-компания провела аудит, в рамках которого детально изучила печатную инфраструктуру института. Исследование позволило подобрать для заказчика самое подходящее и современное оборудование.
Оптимизация печатной инфраструктуры института происходила в несколько этапов. В рамках пилотного проекта новые МФУ формата А3 установили в бухгалтерии. Затем специалисты Konica Minolta обновили остальное оборудование. Управлять печатью и оптимизировать затраты на неё институту теперь помогает программное решение Konica Minolta Dispatcher Paragon.
«Специалисты бухгалтерии обратили внимание на то, как просто работать с новыми МФУ. Кроме того, до сотрудничества с Konica Minolta у нас не было современного комплексного решения, позволяющего управлять печатными устройствами в единой ИТ-среде. Благодаря Dispatcher Paragon нам также удалось разгрузить нескольких ИТ-специалистов и переориентировать их на решение бизнес-задач», – сказал ИТ-директор СПбНИИВС Дмитрий Леонов.
Источник: Konica Minolta Business Solutions Russia