Бегущие по цепи

Что такое сноска, знают все читатели. Но если для них она — просто справочная информация внизу страницы или в конце книги, то для технических редакторов это элемент издания, требующий надлежащего оформления. Понимание этого важно и для верстальщиков, на которых часто возлагаются функции разметки текста. Статья, посвященная важности правильного оформления сносок, уже публиковалась в Publish ? 2, 2002.

Сегодня мы остановимся на том, как воплощать в жизнь требования к сноскам, как быстро готовить публикации с большим их количеством. Хотя будет изложен опыт верстки в QuarkXPress, не исключено, что он пригодится и при работе в других программах.

Проще — не значит лучше

В редакторе Microsoft Word работа со сносками настолько проста, что не вызывает затруднений. Понимание, что кто-то хорошо поработал, избавив пользователей от мороки с компоновкой на странице текста и сносок, приходит, когда пытаешься проделать это самостоятельно в программе профессиональной верстки. К сожалению, в QuarkXPress нет средств для работы со сносками. Первое, что приходит в голову — сделать текстовое окно («бокс») внизу страницы, на которой встретилась сноска, и поместить в него текст. Если на странице несколько сносок, то окно побольше, чтобы вошли все сноски страницы.

Каковы плюсы и минусы такого способа? Плюс один — это просто; минус тоже один — если в публикации будет правка или изменится формат полосы, наверняка, сноски «поползут» и окажутся на других страницах. А это значит — переверстка. Опыт показывает, что минус перевешивает: слишком часто автор, увидев свое творение сверстанным, вносит в него правку, улучшающую (на его взгляд) текст. После водворения «сбежавших» сносок на места верстальщик пребывает в состоянии неприятного ожидания: неужели опять что-нибудь будет добавлено, переставлено, вычеркнуто? Верстка — процесс творческий, а такое положение губит на корню всякое желание сделать издание красивым, удобным для чтения. Поскольку верстальщик не может влиять на автора, нужно найти такой способ организации работы, который не зависит от числа правок и объема исправлений.

По цепочке

Очевидно, чтобы устранить повторную верстку текстовых боксов со сносками, нужно найти механизм связи номеров сносок в тексте с самими сносками. И такой механизм (правда, не столь изящный, как в Microsoft Word) был нами придуман. Может, эта связь несколько искусственна, но она помогает сэкономить время и не зависеть от ситуации.

Для сносок была создана цепь связанных боксов. Вкратце суть технологии такова. Текстовый файл перед версткой готовится в Microsoft Word и сохраняется в формате «только текст» (text only) — это важно (подробнее см. Publish ? 10, 2002). В процессе подготовки слова, отмеченные сносками, выделяются красным цветом — это делается автоматически при помощи макропрограммы (ее текст приведен во врезке). Выделяются именно слова, а не только знаки сноски, т. к. при просмотре разворота книги или журнала даже на 20-дюймовом мониторе трудно будет рассмотреть отдельные буквы, а красные слова четко видны при любом масштабе отображения. После импорта текста в нем отыскиваются все знаки сносок и оформляются в соответствии с полиграфическими требованиями. Когда работа с оформлением сносок в тексте завершена, начинается работа с их содержимым.

При сохранении в формате «только текст» сноски помещаются в конец файла в том порядке, в каком идут в исходном варианте. (При использовании формата RTF они расставляются в обратном порядке, что неудобно.) Эта цепочка идущих одна за другой сносок и навела на мысль, как упростить с ними работу.

На полях рисуется текстовое окно нужной ширины. Его высота произвольна, достаточно, чтобы в нем поместилось несколько строк текста. Затем оно дублируется столько раз, сколько сносок в публикации. Образованные боксы связываются в цепочку, и в первый из них помещается текст всех сносок. Поскольку окна связаны, в них разместятся одна за другой все сноски. Весь текст в цепочке форматируется стилем оформления сносок.

Дальше просто: вы находите страницу с первой сноской и перетаскиваете в ее нижнюю часть окно с текстом этой сноски. Изменяете его высоту так, чтобы поместились тексты всех сносок, находящихся на странице. Затем переходите к следующей, на которой есть одна или несколько сносок, и помещаете внизу бокс с соответствующими текстами. И так далее.

Чем хорош этот путь?

Тем, что, отказавшись от отдельных окон в пользу связанных, мы получили новое качество работы со сносками! Если в результате правки на одной странице вместо одной сноски станет две, не надо вручную перетаскивать текст из одного бокса в другой — достаточно увеличить его размер, чтобы в нем поместился текст обеих. Цепь связанных окон дает возможность перемещать тексты со страницы на страницу простым изменением высоты одного из них. Это намного проще, чем переоформлять все окна со сносками после внесения правки. В процессе верстки знаки сносок в тексте выделены красным цветом. Это позволяет легко их находить и размещать внизу страницы бокс с нужным текстом. Как только публикация готова к печати, цвет сноски заменяется на черный. Это делается изменением стиля цвета «Сноска».

Автор благодарит Михаила Дикова за сотрудничество и поддержку при написании этой статьи.

Об авторе: Михаил Иванюшин, независимый автор (m_ivanyushin@hotmail.com).

Так текст выглядит в программе Winword, когда он готов к верстке

Так выглядит этот текст после выполнения макропрограммы. Cлова со сносками отмечены тэгами

Так выглядит этот текст в текстовом боксе программы QuarkXPress. Слова, отмеченные в исходном тексте сносками, теперь красного цвета, их легко видеть в тексте.