Четыре формата деловых мероприятий в полиграфии в дополнение к выставкам

Сергей Белокуров

Почему это вообще важно?

Не все компании ездят на drupa, Labelexpo, Sino-Label, APPPEXPO, China Print и прочие зарубежные выставки. Не все отправляют команду даже на столичные выставки федерального уровня. А рынок меняется быстро: новые материалы, технологии, оборудование, новые законодательные инициативы — те же экосборы, РОП — всё это случится не «когда-нибудь потом», а происходит прямо сейчас, и в этом всем нужно разбираться. Единственная альтернатива — читать интернет. Или всё-таки прийти на мероприятие, где специалисты объяснят всё живым языком и попутно ответят на вопросы.

Четыре формата — четыре задачи

День открытых дверей. Поставщик приглашает в собственный демозал. Оборудование можно пощупать руками, посмотреть в работе, задать вопрос инженеру — не продавцу. Работает хорошо, если техника компактная и есть что показывать. Затраты минимальны, отдача — максимальна для тех, кто уже «тёплый». Такое мероприятие недавно проводила «Смарт-Т» под названием SPRINTER Open Day.

Выездной практикум. Вендор с партнёрами объединяются и едут в регионы, размещая оборудование в конференц-зале гостиницы, в которой проводится мероприятие. Именно так в мае отработали Ricoh Rus, «ПСП» и «Терра Принт» в рамках «Принт Практикума». Формат полностью практический: всё, что демонстрируется, — привезено и запущено на месте. Региональная аудитория получает всё, что ранее требовало поездки в Москву.

Бизнес-завтрак/технологические темы. Общее мероприятие на полдня организуют несколько поставщиков различных решений с чёткой тематической повесткой. «Танзор», Novaroll, «Моноритм» и JustCut именно в таком формате отработали в Минске — и, судя по всему, не в последний раз. Небольшой хронометраж не помеха: люди приходят с конкретными запросами и уходят с подробными ответами.

Отраслевая конференция. Организатор — не поставщик, а ассоциация или независимая структура. Коммерческие спикеры есть, но не доминируют. Именно в таком формате прошёл Print Park 2026, где мне удалось провести круглый стол, пообщаться с полиграфическими компаниями и поставщиками без привязки к одному вендору. Это другой уровень доверия к повестке и формату.

Зачем это поставщику — и зачем это типографиям и РПК

Совместные мероприятия решают сразу несколько задач. Расходы делятся между участниками. Аудитория расширяется за счёт клиентской базы каждого партнёра. Компании, которые не конкурируют между собой, начинают работать синергично — и это выгодно всем, включая их клиентов. Проведение таких мероприятий обходится недёшево, но и не запредельно дорого. И точно дешевле, чем продолжать бороться за клиента исключительно через холодные звонки и попытки по телефону «реанимировать» заказчиков, которые отвалились.

Деловой формат позволит донести информацию до клиентов быстрее и эффективнее любого буклета. И, конечно, это отличное дополнение к участию на выставках и к рекламе в СМИ, так как всё это отлично работает вместе.

Алгоритм действий:

• Определите, какой из вышеперечисленных форматов закрывает вашу задачу.
• Найдите 2–3 партнёров для совместного мероприятия — разделите бюджет и аудитории.
• Не ждите осени и выставочного сезона — сани надо готовить летом.
• Обязательно приглашайте меня на мероприятия модератором и соорганизатором!

Подобные мероприятия могут проводить не только поставщики, но и типографии, правильно определив их повестку и формат.

В следующей колонке поделюсь своими впечатлениями о выставках Printech/RosUpack 2026.